数字印刷纵然有很多优越之处，但在应用过程中，我们还必须注意一些操作细节，以保证在数码印刷中获得理想完美的印刷品。
一、格式
要确保所有连接的图形文件，都用适当的格式保存。
1、Illustrator、Freehand、CorelDRAW文件中有photoshop图，请同时将图拷贝打包。建议将文件中所有文字转为路径。 如需打印速度快，少出错、少等候，请把上述文件存成JPEG压缩格式。
2、Illustrator、Freehand、CorelDRAW 存成JPEG时一定要选择四色CMYK存储，因为上述软件制作过程使用的是四色CMYK，如直接存储成三色RGB打印时会偏色（尤其中性灰度颜色）。
3、避免在排版软件中缩放图形，应在图象处理软件中把尺寸及分辨率不低于200dpi设定好，再置入排版软件中。文件过小,打印图象虚，文件过大打印速度非常慢。（数码打印相当于传统印刷的260线，所以按传统印刷的制作要求即可）
二、 文字
要确保所有字体正确处理且在数码印刷中不出现糊字乱码等现象。
1、Illustrator、Freehand、CorelDRAW需将字体转曲。Pagemake字体不能转曲，须将不常用字体和复合字体打包拷贝过来。
2、请不要在FreeHand软件中的文字用Heavy(加重）命令、以免糊字，不要在PageMake软件中的文字用Bold粗体以免文字成 为带齿重叠字。不要在PageMake软件中的文字用下划线这个命令以免下划线压在文字上。
3、尽量不要使用FreeHand软件中的FillandStroke功能,否则有可能糊字或字边太粗反而将字身挤没了。
4、文件内使用了Beijing字体、URW字体既拼音Hei、Fang、Song、Kai等中文字体，输出时将会造成死机及乱码现象，施乐无法输出此类文件，必须由客户自行替换字体，并确定无误后方可打印。
5、Word、Excel等办公软件，在打印时字体易出现乱码及表格走位等现象,所以要求客户存储成PDF格式。
三、颜色
数码快印的成像原理与传统印刷机不同，所以颜色不能相比，比如QuarkXpress、Adobe、IndesignPhotoshop、FreeHand和lustrater等软件，这类软件在色彩方面稍有不同，如果同一种颜色在Ilustrater、FreeHand和Photoshop中生成图像，然后把它们导入Pagemaker或OuarkXpress中，变换到CMYK颜色空间，则这三个单元的颜色不会匹配，必须把颜色调整到色彩平衡印刷市场。避免运用MicrosoftPowerpoint的文本处理RGB图形，因为文本处理趋向于在RGB颜色空间发生效用物资行情。处理后理论上能实现90%的pantone色，但也存在一定的不足。
1、数码机在重复打印数量多时，前后打印颜色会有稍许偏差。这是数码打印机的不足之处。
2、客户文件有大墨底时，打印会出墨杠，根据颜色不同深浅也不一。打印渐变颜色， 渐变不均（尤其是灰度渐变）这是数码打印机的不足之处；四色CMYK，如直接存储成三色RGB打印时会偏色尤其中性灰度色。
3、因图文打印复印温度、湿度、纸张等因素的变化，所以客户在不同时间段打印出的稿件，颜色会有稍许不同。如客户对色彩要求严格须注意此点。
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