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年终了，印刷企业如何做好仓库盘点？-和印爱欧图文

返回列表 来源： http://www.aoprinter.com/ 发布日期： 2021.02.06

年末盘点需要对印刷厂仓库方方面面都盘点到位，要把当年的存货全部盘点清楚，想好如何处理，将仓库清点一遍，做到心中有数，该处理的要处理，务必确保不留下陈年旧账，账目数目都清楚了，也更方便把来年的主打产品做好库存计划。
仓储是物流的根本所在，一切物品的流转都需经过仓库，而现在各企业都强调“大物流”的概念，这就使得盘点工作尤其重要。
盘点的意义
所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。
小编下面为大家列举仓库盘点的作用主要有以下几点：
01.减少差错发生
物料因不断地收发，日子久了难免发生差额与错误，盘点可以确认物料的现存数量，并纠正账物不一致的现象，不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
02.为确定物料管理的绩效，进而加以改进
例如废料多少，物料的保管与维护，物料的存货周转率等等，经过盘点可以认定并加以改善。
03.计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系，而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性，必须加以盘点以确知物料现存数量。
04.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作疏漏而漏下的印刷订单，通过盘点，可以加以补救。
为尽可能地做到账务与实物的一致，并与财务要求保持一致，财务部一般会要求仓库每月盘点一次，以满足会计核算的要求，每个季度财务部与仓库部/生管部会一同盘点一次，半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点中的常见问题
在大多数人的眼里，仓库盘点是一件很容易的事情，把材料成品数一数，记录一下品名和数量，就可以完工，但在实际的工作过程中，却发生很多账实不符的事情，发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
下面，列举一些盘点中容易出现的问题：
01.盘点前准备工作不足、部门之间的协调
除了临时盘点外，每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做，如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
库区摆放混乱
因为盘点中除去仓管员外，还有其他相关部门人员配合，而这些人员对仓库可能并不熟悉，仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。
单据的收集
确定盘点时间后，仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限，仅在盘点时将仓库单据收集起来，殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。
账目的清查
不与财务事前核对相关数据，各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货，而且财务以金额为依据，而仓库却是以数量为依据，这其中必然会出现一些差异，这都需要事前核对，统一起来。
盘点人员的安排混乱
盘点前无详细的盘点计划，人员分工混乱，这在盘点时就会产生一人身兼数职、而有些人却又无所事事的情况。有的库区早早盘完，有的却迟迟不见动静，甚至有的库区无人监盘，也容易造成漏盘和数据的不准确性。
02.盘点中的问题
相关部门人员的监督不力
配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己，加上对库区不熟悉，草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信，在盘点中快速带过。
临时的进出货
在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货，处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。
盘点中的数据错误
盘点时一次盘过还是会有差错，无论人员如何认真还是会出现，尤其是在交叉盘点时。
盘点后的分析
仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的，但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异，往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。账实、账账差异会有多种原因，不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处，造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。
在仓库盘点的实际操作中存在着种种问题，造成盘点中的差错。众所周之，仓库盘点要做到账账相符、账实相符，盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。